3 cách đưa thuyết trình thành sức mạnh gây ảnh hưởng
TS Lê Thẩm Dương
Thuyết trình không đơn giản là đứng trước mọi người và nói, đó là cả một nghệ thuật tạo nên ảnh hưởng. Nó không đơn thuần dừng lại ở việc thuyết phục ai đó gật đầu đồng ý, mà là khả năng gieo những ý tưởng sâu sắc, khiến chúng sống mãi trong tâm trí người nghe. Một bài thuyết trình thành công không cần đến sự ép buộc hay lôi kéo, mà dựa trên sự kết nối chân thành – nơi người nói và người nghe cùng tự nguyện tham gia, cùng hiểu, và cùng tiến đến một mục tiêu chung.
1. Sức mạnh của sự tín nhiệm
Đây là nền tảng đầu tiên và quan trọng nhất để một bài thuyết trình có thể chạm tới trái tim người nghe. Hãy đặc biệt lưu ý rằng, người ta chỉ tin tưởng khi nội dung bạn trình bày được đánh giá là đúng đắn, cả về mặt khái niệm lẫn thực tế.
Tuy nhiên vẫn chưa đủ, sự tín nhiệm cần mạnh mẽ hơn, nó được thể hiện qua phẩm chất cá nhân. Đó là buộc phải khiến người nghe cảm nhận rằng mình là một người trung thực, chân thành, và nhất quán với những giá trị bản thân luôn khẳng định. Bạn sẽ chẳng thể nào nói rằng mình đáng tin cậy, để chứng minh, chỉ có cách thể hiện qua từng hành động, lời nói và cách lắng nghe. Chính sự cam kết và liên tục lặp lại những phẩm chất này qua thời gian sẽ tạo nên niềm tin bền vững từ người nghe.
2. Nội dung đúng đắn có cơ sở
Nội dung bài thuyết trình phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, dựa trên những nghiên cứu có căn cứ và trải nghiệm thực tế. Mỗi phát ngôn cần được chứng minh bằng các dẫn chứng rõ ràng, thể hiện sự hiểu biết sâu sắc của bạn. Việc sử dụng ngôn từ cũng là một yếu tố quan trọng, hãy dùng từ ngữ chính xác phù hợp với chuyên môn, nó giúp bài nói thuyết phục hơn mà còn cho thấy khả năng và sự chuyên nghiệp của bạn. Như một câu nói nổi tiếng: “Càng cố che giấu sự thiếu hiểu biết, bạn càng đánh mất giá trị.” Do đó, đừng ngần ngại thể hiện năng lực và lý tưởng sống của mình – đó là cách tốt nhất để củng cố sự tin tưởng từ người nghe.
3. Hiểu những đối tượng đang lắng nghe
Mỗi nhóm người nghe mang những đặc điểm và kỳ vọng khác nhau, đòi hỏi bạn phải tinh chỉnh cách tiếp cận. Trong bất kỳ trường hợp nào đều có hiện tượng ý kiến của một số người nghe rất quan trọng và ảnh hưởng được đến những người còn lại. Do đó hãy nắm bắt họ.
Nhóm những người ra được quyết định. Đây là nhóm bạn cần ưu tiên hướng đến hàng đầu, bởi họ có quyền chấp nhận hoặc từ chối quan điểm của người nói. Do đó mọi nỗ lực thuyết trình của bạn phải chắc chắn phù hợp với mối quan tâm của nhóm người ra quyết định này, cho dù cách này mang lại tác hại cho người khác nhưng bạn phải đánh đổi.
Nhóm những người liên quan trực tiếp đến vấn đề bạn trình bày. Vì họ chịu ảnh hưởng trực tiếp từ nội dung thuyết trình, nên họ thường quan tâm đến các giải pháp thực tiễn và kết quả cụ thể mà bạn mang lại. Vì vậy, bạn cần trình bày một cách rõ ràng, súc tích, và tập trung vào những khía cạnh mà họ đánh giá cao, chẳng hạn như hiệu quả, tính ứng dụng, hoặc giá trị gia tăng.
Cuối cùng, hãy chú tâm đến nhóm người có sức ảnh hưởng, bởi họ chính là cầu nối giúp ý kiến của bạn lan tỏa đến những người quan trọng khác. Do vậy cố gắng luyện tập, thấu hiểu từng nhóm đối tượng này chính là chìa khóa để tạo nên sức hút và gây được ảnh hưởng từ khả năng thuyết trình của mình.
#TruongDoanhNhanPR
Hùng Vĩ PRBS
COMMENTS